グループ設定

AR Genieポータルのグループセクションでは、管理者（Admin）や所有者（Owner）がユーザーグループを管理し、メンバーシップを制御し、組織内の特定チームに役割を割り当てることができます。

🔒 注意: グループページは Admin と Owner のみアクセス可能です。エージェント（Agent）ロールは利用できません。

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グループページへのアクセス

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AR Genieポータルアカウントにログインします。

2

ホーム → 設定 → グループ に移動します。

ここでは、組織内で作成されたすべてのグループを表示し、新規作成、メンバー管理、グループごとの役割割り当てが可能です。

Figure 1

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グループリスト概要

グループリストには、組織内の既存グループがすべて表示されます。各エントリは、グループ名とメンバー数を簡単に確認できます。

列名	説明
グループ名	作成されたグループの名称（例: Administrator, Agent, Owner）
メンバー数	グループに割り当てられたメンバーの総数

利用可能な操作:

• 検索バー – グループ名で素早く検索

• グループ作成 – 新規グループを追加

Figure 2

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新規グループ作成

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グループ作成（Create Group） をクリックします。

2

希望の グループ名 を入力します。

3

必要に応じてグループに役割を割り当てます。

4

保存（Save） をクリックして作成を確定します。新しいグループは グループリスト に表示されます。

Figure 3

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グループ詳細の表示

リスト内の任意のグループ名をクリックすると、グループ詳細ページが開きます。 このセクションでは、グループ情報と管理オプションを確認できます。

表示される項目:

項目	説明
グループ名	選択したグループの名前を表示
役割	グループに関連付けられた役割を表示（例: agent）
グループ削除	ポータルからグループを完全に削除

注意: グループを削除すると元に戻せず、メンバーとの関連付けもすべて削除されます。

Figure 4

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グループメンバーの管理

メンバー（Members）タブでは、管理者がグループに割り当てられたユーザーを確認・管理できます。

機能:

• 名前で検索 – 特定のメンバーを簡単に検索

• メンバー追加 – ユーザーをグループに追加

• メンバー削除 – グループから既存メンバーを削除

列情報:

列名	説明
メール	ユーザーの登録メールアドレス
名 / 姓	ユーザーのフルネーム
ステータス	メンバーが有効か無効かを表示

Figure 5

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グループ役割の割り当て

役割（Roles）タブでは、選択したグループに対する役割の割り当てや削除が可能です。 役割は、グループメンバーがAR Genieポータル内で実行できる権限や操作を決定します。

操作:

• 役割割り当て – 選択したグループに特定の役割を追加

• 役割解除 – グループから役割を削除

• 役割名で検索 – リストから素早く役割を検索

例: 利用可能な役割 agent

Figure 6

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ベストプラクティス:

• 分かりやすく明確なグループ名を使用し、役割管理を容易にする

• グループメンバーシップと権限を定期的にレビューしてセキュリティを維持

• ワークフロー上必要ない限り、重複する役割の割り当てを避ける

• 未使用のグループは削除してシステムを整理

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このガイドは、AR Genie管理者がユーザーグループを効率的に作成・管理し、役割を割り当て、ポータル設定内でチーム構造を維持する手順を提供します。

ENDS